» 首 页 » 教学纵横 » 审核评估 » 正文
怀化学院本科教学工作审核评估预评估迎评工作方案

[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2019-11-17   点击: 235 ]

 

怀化学院本科教学工作审核评估预评估迎评工作方案

根据《怀化学院2019年本科教学工作审核评估工作方案》(怀院发〔201925号)文件精神和学校评建工作总体部署,经学校党委行政研究决定,于20191119-22日组织开展本科教学审核评估预评估工作,以全面检阅学校本科教学审核评估自评自建工作成效,查找评建工作中存在的问题与差距,为迎接20191223-26日的正式评估做准备。为确保预评估工作顺利进行,特制订本方案。

一、预评估时间

1119-22日,预评估专家18号进校。

二、预评估模式

预评估拟邀请组织或参加过本科教学审核评估工作、具有丰富教学管理和相关学科专业知识的校外专家,按照正式评估专家进校时的考察方式,在全校开展审核评估预评估。

三、预评估专家组成

预评估专家组由7名校外专家组成,设组长1人,专家组实行组长负责制。

四、专家组工作流程

1. 专家组预备会

时间:1118日晚上20:00

地点:煌族会议室;

组织安排:游振华。

2. 预评估见面会

时间:1119日上午8:30-9:00

参会人员:全体校领导,各学院院长,党政职能部门主要负责人等;

地点:信也楼5楼会议室

组织安排:游振华。

3. 集体考察

时间:1119日上午9:00-10:00

考察路线:易图镜美术馆(负责并讲解:易珍珍)、图书馆教学成果展示厅(东区)(负责人:卢宗旺)、五溪流域民族民间文化艺术中心(负责并讲解:刘琼)、实践教学中心(负责并讲解:胡奕璇);讲解员培训由相关部门及学院进行组织、模拟。

陪同领导:刘望、宋克慧、 董正宇等;

线路引导与车队保障:游振华。

4. 专家个人考察

专家按照事先拟定的计划开展走访、听课看课、调阅相关材料和深度访谈等工作。其中听课看课不少于2门,调阅不少于2门课程的试卷和1个专业的毕业设计(论文)。

对象:各二级学院师生、各职能机关负责人;

组织安排:刘卫今。

5. 专家意见反馈会

时间:1122日下午14:30-16:30

地点:唯新楼报告厅;

参会人员:全体校领导、全体中层干部、校教学督导团全体成员、专业负责人、教研室主任、实验室主任教务处全体工作人员;

组织安排:游振华。

五、专家组进校考察前相关准备工作

1. 确定预评估专家名单

负责人:贺达江;

时间:111日前确定。

2. 自评报告、数据分析报告、2019年教学质量报告、案头材料定稿,并将自评报告、数据分析报告寄送给专家

负责人:刘卫今;

时间:1115日前电子稿发到评委邮箱。

3. 做好接待前期各项准备工作

各组根据任务,115日前做好各项工作细化方案,报迎评办。

4. 各学院、各部门做好预评估准备。

5. 做好师生宣传、培训与动员工作。

6. 落实集体考察项目、路线和讲解安排。

六、迎评机构与职责

(一)本科教学工作审核评估预评估迎评工作领导小组

  长:刘望、宋克慧

副组长:吴  波、伍贤进佘朝文  玲、董正宇

张南生、张松青、杨若邻

  员:各职能部门负责人、各二级学院(部、中心)院长(主任)

主要职责:

①负责指导预评专家组进校考察前、进校考察期间学校的迎评工作。

②负责迎评工作各项重大决策,确定、调整工作方案,调整各工作组职责、人员。

学校预评估迎评工作领导小组下设预评估迎评工作办公室和专家考察组、综合保障组、评估纪律督查组等3个工作组。

(二)预评估迎评工作办公室(迎评指挥部)

  任:董正宇

副主任:贺达江

责任单位:党政办、宣传统战部、教务处

主要职责:

①预评估期间,执行学校迎评工作领导小组的日常工作安排。

②预评估期间,统筹、协调各工作组工作。

③预评估期间,直接对接专家指令组,按照专家组的指令,审核向各工作组下达专家组考察任务指令(材料调阅、考察走访、深度访谈、听课看课、座谈交流等),落实和调整活动安排,通报专家考察活动。

④确定预评估专家组成员及联络员名单,与专家组组长及专家沟通确定专家组日程安排,确定专家集体考察路线。

(三)预评估迎评工作组

1.专家考察组

  长: 董正宇

副组长: 贺达江

1专家指令组

负责人:刘卫今

  员:孙鲁夫、姚美雄、王青霞、彭玉珍、袁亚仪

主要职责:接收、分解、传达专家指令,汇集反馈相关信息。

2)现场考察组

负责人:黄隆华

  员:杨育、刘明吉、卢宗旺熊燕、夏俊、肖慧芬、学院(部、中心)负责人,廖欣、向绍纯

主要职责:

①提出专家组校内考察路线建议,并按学校要求进行建设。

②做好专家校外实践教学基地考察点规划、建设工作。

安排专家现场考察校园、处(室)、学院、实践教学基地等、校园文化活动等相关工作

全程陪同专家现场考察。

3)专家秘书及联络组

负责人:吴晓丽、张翟

专家联络员:李敏(化工院)、周君(巡察督查处)、向(科技与地方服务处)、米裕丹(国际交流处)、俞建华(人事处)、颜娟(招就处)、曾珍(教科院)、赵晨(国际学院)、唐义人(美术与设计艺术学院)、瞿琼(教务处)、张小玲(招就处)、潘远(学生处)、白栋(团委)、唐境霞(商学院)

联络员主要职责:

①主要承担专家的一对一接待服务工作,全程陪同专家开展各项工作,帮助专家处理文秘工作,提供后勤服务

根据专家的工作行程,确定专家下榻酒店、房间、工作场所及会议地点,并确保安排到位。

全面了解学校自评报告及相关材料的内容并能准确灵活机动地应对专家提问

及时、准确、有效地接收、传达专家指令,并反馈给迎评指挥部,保持与学校相关工作小组以及各单位、部门的联系

⑤及时向专家反馈指令落实的相关信息

负责专家调阅材料的清理与保管工作,专家查阅完毕后及时交还材料

⑦专家进校考察期间,实行每晚一次的碰头会,及时通报、传达相关信息

⑧联络组负责人兼任专家组秘书,负责专家组工作安排、专家组会议记录及专家组相关事宜。

4)访谈组

负责人:李思寰

  员:杨芸伊、杨庭业、肖韬

主要职责:负责专家在校期间访谈对象的对接工作。

5)听课组

负责人:黄隆华

   员:瞿开早陈香姬

主要职责:负责专家在校期间听课、看课安排。

6)材料组

负责人: 

  员:向荫耀、刘志伟李攀、罗周维、金凌杰、李娟娟

主要职责:

①打印、装订、分发专家组案头材料准备支撑材料

对专家调阅的材料指令进行登记、统计

收取各执行单位联络员送交的材料

进行材料审核,整理后交专家联络员送给专家

将专家查阅完毕后的材料交还各执行单位联络员。

5)执行单位

A.第一责任人各职能部门、教辅后勤单位主要负责人,二级学院院长

主要职责:

①根据指令要求执行指令。

②负责专家调阅本单位材料的审核工作。

③将执行情况反馈至迎评指挥部。

B.审核评估联络员

联络员名单:各单位副职和教学单位分管教学副院长

主要职责:

①做好随时接收各种指令的准备。

②将指令立刻向单位负责人汇报并作好记录。

③做好执行指令的登记、统计工作,及时以邮件、短信、QQ或微信等形式将接受和执行指令情况反馈给各组负责人后由各组负责人反馈至迎评指挥部。

④负责本单位专家调阅材料的送交与回收。

2.综合保障组

  长: 

副组长:张南生、张松青、杨若邻

1)接待工作

负责人:游振华

  员:刘明吉、魏丽娟姚姝婧、郭颖、张洵之及各专家联络员

主要职责:

设计好接待方案,做到方案明细化,责任到人,制作专家、专家秘书联络员的工作牌

负责专家评估期间的住宿、生活与交通安排

负责评估期间所有会议的统筹安排工作

提供专家房间、工作室及会议室必要的生活用品和办公用品

安排专家往返的票务及接送,负责评估期间所有车辆的统筹安排工作,制作《审核评估预评估期间车辆调度安排表》。安排接(送)专家的人员,制作接站牌,确定接(送)车辆,制作《专家接送工作安排表》

预备好专家和专家联络员的资料袋。

2)宣传报道小

负责人:杨若邻

  员:卢宗旺、胡征、张载春、李沙沙、卓东

主要职责:

遴选和培训好专家考察校园与教学成果展的解说人员。

②做好所有会议、走访、座谈、检查、听课等环节的录像、照相工作。

③布置好学校、酒店、所有会议室的电子屏、横幅等。

④制定宣传工作方案,做好新闻跟踪报道,联系新闻媒体加强宣传,加强网络舆情的监控工作。

3)设备与网络保障

负责人:何佳

  员:申东鑫及信息中心全体成员

主要职责:

①负责专家工作场所及迎评工作人员工作场所的电脑及打印设备的安装与维护。

②确保网络与信息传接畅通(保证专家住地能访问校园网内网信息),传达准确。

③确保多媒体教室的设备运行正常。

④确保教学仪器设备运行状态良好。

4)校园环境与后勤保障

负责人:马洪平

  员:全勇、尹德明、张敏、李长海、蒲宗权及物业、餐饮管理公司负责人

主要职责:

事先与电力、自来水等相关单位进行联系,确保学校水电供应正常,灯光明亮

确保校园环境整洁、室内外卫生清洁

保持好专家在校评估工作地点及周围的环境卫生

确保食堂就餐卫生、食品安全

做好安排专家组在食堂就餐的准备。

5)安全保卫工作

负责人:佘群武

  员:杨建平、杨华及保卫处全体工作人员

主要职责:

确保专家住处、沿途交通和工作场所周边的安全保卫工作

②加强与公安、交警等部门沟通、协调,确保校内及周边和谐安全,确保专家车辆通行畅通(要做好专家车辆保畅通预案)。

及时有效处理好突发事件。

3.评估纪律督查组

  伍贤进

副组长:李升兴、张国立、王立群

  员:纪委、巡察督查处及学生处全体工作人员

主要职责:

①负责评估期间教风学风、师德师风的督查。

负责督促、指导、检查各部门、各小组工作的进度及任务完成情况,及时向领导小组汇报,通报与处理影响审核评估工作进展的人和事。

二、迎评注意事项

根据国家教育部的评估要求,全体教职员工在自评专家进校评估期间应做到:

1.平常心、正常态对待评估,以学习心、开放态参与评估,积极主动配合专家开展评估工作

2.为专家评估考察提供舒适、温馨、方便、简约的工作条件与生活环境

3.各小组负责人根据自身工作要求制定好具体工作计划,落实完成时间与责任人,经组长审定后,于20191115前送交迎评办。

5.全校教职员工、学生必须佩戴校徽,坚守岗位,无特殊情况不许请假。

6.各单位审核评估联络员须按要求向评建办报送常用联系电话(长号、短号)、QQ号、微信号,其他教职工必须建立有效的联系方式,以便随时保持联系。

附:怀化学院本科教学工作审核评估预评估指挥调度指令传递流程图

怀化学院审核评估迎评工作办公室

20191031

文章录入: admin | 责任编辑: admin